Ventajas de las oficinas abiertas

Promueve la colaboración y el trabajo en equipo

Las oficinas abiertas no suelen enfrentarse a tantas barreras de comunicación como las oficinas cerradas. El espacio abierto permite a los compañeros debatir proyectos, intercambiar ideas y organizar tareas de forma eficiente. Esta facilidad de comunicación permite que las ideas creativas fluyan a través de los departamentos, lo que permite recopilar ideas y aportaciones desde múltiples perspectivas.

Junto con el aspecto creativo, la ausencia de barreras comunicativas ayuda a mejorar la organización de los departamentos. Los empleados de todas las áreas de la empresa tienen una idea del panorama general, lo que permite tomar decisiones más eficientes.

Flexible en el diseño

"Distribución de oficina de planta abierta"

Las oficinas de planta abierta ofrecen mucha flexibilidad en cuanto a diseño y distribución. Amueblar una oficina de planta abierta te brinda un lienzo completamente en blanco sobre el que trabajar. Los escritorios y los muebles se pueden organizar como desees, los estantes y las unidades de almacenamiento se pueden colocar donde quieras y hay mucho espacio libre en las paredes para animar la habitación con la decoración.

Rentable

Las oficinas de planta abierta suelen ser mucho más rentables que las oficinas cerradas. Los diseños de planta abierta no requieren tanta construcción, servicios públicos ni equipos de oficina y las salas más grandes suelen ser más eficientes energéticamente, lo que se traduce en facturas de servicios públicos más económicas.

Desventajas de las oficinas de planta abierta

Niveles de ruido más elevados

Si varias personas se encuentran en una misma sala haciendo llamadas telefónicas, hablando entre ellas, escribiendo, moviéndose y, en general, realizando su trabajo diario en la oficina, pueden generar rápidamente niveles de ruido incómodamente altos. Incluso los ruidos que parecen pequeños e inocentes pueden acumularse y causar grandes problemas. Los altos niveles de ruido pueden dificultar la concentración de los empleados, lo que da lugar a un trabajo deficiente y a retrasos en la entrega de tareas.

Falta de privacidad

"Las oficinas abiertas carecen de privacidad"

La privacidad reducida es una de las desventajas más notables de las oficinas abiertas. Todo está a la vista de los compañeros de trabajo, que pueden verlo y escucharlo en todo momento. La sensación de ser observado, escuchado o juzgado puede hacer que las personas se sientan cohibidas al hacer llamadas telefónicas y mantener conversaciones personales o laborales. Hacer o recibir llamadas telefónicas mientras están sentadas al lado de otras personas también puede ser muy molesto y distraer a los demás.

La falta de privacidad también puede afectar a las personas en el ámbito social. Es posible que los compañeros de trabajo no socialicen durante los descansos debido a la falta de privacidad y al efecto disruptivo que sus conversaciones tienen sobre los demás. También hace que sea casi imposible hacer llamadas personales mientras se está en la oficina.

Productividad reducida

Los niveles de productividad de las personas se ven muy influenciados por factores externos como el ruido , la comodidad, la iluminación y otros. Desafortunadamente, en el caso de las oficinas de planta abierta, muchos de estos factores negativos son muy evidentes. Debido a la falta de barreras y divisiones, los niveles de ruido pueden ser particularmente altos y la falta de privacidad puede generar un entorno incómodo.

Aumento del estrés

"Ambiente de trabajo estresante"

Con los altos niveles de ruido, la falta de privacidad y la reducción de la productividad, los niveles de estrés pueden dispararse. Las personas pueden verse abrumadas con tareas atrasadas, tener problemas para concentrarse en producir un trabajo de alta calidad y experimentar irritabilidad y tal vez incluso resentimiento hacia sus colegas que dificultan la concentración.

Cómo mejorar las oficinas de planta abierta: acústica en la oficina

Si ya tienes una oficina de planta abierta, es probable que tengas problemas con muchos de los problemas que enfrentan otras oficinas de planta abierta: niveles altos de ruido, mayor estrés y dificultad para concentrarse. Si este es el caso, existen formas de crear un entorno de trabajo más productivo .

Pantallas acústicas

"Pantalla acústica colgante sin silenciador"

Las mamparas acústicas son una excelente manera de abordar tanto los problemas de privacidad como los de ruido. Las mamparas acústicas y los separadores de ambientes brindan al espacio una sensación de división sin destruir los beneficios comunicativos que brinda el diseño de planta abierta. La capa adicional de privacidad y tranquilidad elimina parte del estrés que enfrentan los trabajadores en oficinas de planta abierta, lo que genera un entorno de trabajo más productivo.

Divisores de escritorio

"Separador de escritorio para mejorar la acústica"

Los separadores de escritorio son ideales para brindarles a los empleados un poco más de privacidad y, al mismo tiempo, reducir los niveles de ruido entre escritorios. Como son relativamente pequeños y no ocupan mucho espacio adicional, son perfectos si su oficina es pequeña. Además, son excelentes tableros para que los empleados coloquen notas o fotos.

Pods de reunión

"Cámara de reuniones acústica en una oficina de planta abierta"

Las cabinas de reuniones y las cabinas telefónicas son muebles increíblemente útiles en oficinas de planta abierta. Las cabinas permiten a los empleados hacer llamadas telefónicas en privado y sin molestar a los colegas que los rodean. Las cabinas de reuniones más grandes, de 2 a 4 personas, son perfectas para reuniones más pequeñas o virtuales.

¿Quieres mejorar tu oficina abierta?

Si tiene problemas con niveles altos de ruido o problemas de privacidad en su oficina de planta abierta, podemos ayudarlo. Para obtener asesoramiento, orientación o comprar alguno de los productos mencionados, no dude en comunicarse con un miembro del equipo de Muffle y estaremos encantados de ayudarlo.